Zapytanie ofertowe dotyczące zakupu i dostawy wody w butelkach dla obiektów PHH oraz GK PHH

UWAGA! Nowy termin składania ofert 15.11.2024 r. (piątek) do godziny 10:00

1. Przedmiotem zapytania ofertowego jest zakup i dostawa wody średniozmineralizowanej (o ogólnej zawartości soli mineralnych na poziomie od 500 mg/l do 1500 mg/l) w opakowaniu jednostkowym, zamkniętym fabrycznie, na potrzeby Jednostek Polskiego Holdingu Hotelowego sp. z o.o. oraz dla spółek należących do Grupy Kapitałowej PHH. Wykaz jednostek GK PHH stanowi Załącznik nr 6 do niniejszego zapytania.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zapytania wraz ze specyfikacją znajduje się w Formularzu cenowym, stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.
3. Zamawiający dopuszcza złożenie oferty częściowej z podziałem na części:
część A : produkty premium, opakowania bezzwrotne i/lub
część B : produkty premium, opakowania zwrotne i/lub
część C : produkty ekonomiczne.
4. Ceny określone w ofercie muszą obejmować wszelkie koszty związane z dostarczeniem produktów, w tym koszty transportu, rozładunku towaru, ubezpieczenia itp.
5. Szacunkowe ilości artykułów, przedstawione w Formularzu cenowym, opracowane są na podstawie danych historycznych. Dostawy realizowane będą przez cały okres trwania Umowy, zgodnie z bieżącymi potrzebami Zamawiającego.
6. Produkty stanowiące przedmiot zamówienia muszą: posiadać wymagane atesty, świadectwa pochodzenia, certyfikaty dopuszczenia do sprzedaży lub dopuszczenia do obrotu. Weryfikacja konieczności ich pozyskania leży po stronie Wykonawcy.
7. Woda powinna spełniać wymogi zgodne z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 31 marca 2011 r. w sprawie naturalnych wód mineralnych, naturalnych wód źródlanych i wód stołowych (Dz.U.2011 nr 85 poz. 466 z późniejszymi zmianami).
8. Okres gwarancji cen na oferowane produkty musi wynosić co najmniej 12 miesięcy.
9. Okres przydatności do spożycia oferowanych produktów musi wynosić co najmniej 6 miesięcy od daty dostawy.
10. Zamawiający nie dopuszcza dostawy wody w butelkach z tzw. korkiem sportowym oraz butelek szklanych z kapslem.

Zapytanie ofertowe – wody w butelkach
Załącznik nr 1 – Formularz cenowy
Załącznik nr 2 – Wzór umowy
Załącznik nr 3 – Formularz do zadawnia pytań
Załącznik nr 4 – Klauzula informacyjna
Załącznik nr 5 – Kodeks Postępowania Dostawców
Załącznik nr 6 – Wykaz jednostek GK PHH

Uzupełnienie informacji do zapytania- zmiana Zapytania ofertowego i wydłużenie terminu składania ofert
Zapytanie ofertowe – wody w butelkach v. 30.10.2024
Załącznik nr 3 – Formularz do zadawnia pytań odpowiedzi 30.10
Załącznik nr 3 – Formularz do zadawnia pytań, odpowiedzi 04.11
Załącznik nr 3 – Formularz do zadawnia pytań, odpowiedzi 06.11