WARSZAWA – Asystent / Asystentka Zarządu

Aktualnie poszukujemy osoby na stanowisko:
Asystent / Asystentka Zarządu
Miejsce pracy: Polski Holding Hotelowy sp. z o.o.

Podstawowe informacje
Rodzaj umowy: umowa o pracę
Wymiar czasu pracy: pełny
Rodzaj pracy: stacjonarna

Twój zakres obowiązków
• Profesjonalna obsługa sekretariatu oraz prowadzenie kalendarza spotkań Zarządu
• Uczestnictwo w spotkaniach i sporządzanie notatek, sprawozdań i protokołów
• Zarządzanie obiegiem informacji i dokumentów Spółki
• Rejestrowanie faktur w elektronicznym systemie obiegu dokumentów
• Prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz umów Spółki w elektronicznym obiegu dokumentów oraz archiwizacja dokumentów w formie papierowej
• Organizowanie spotkań wewnętrznych i zewnętrznych Zarządu oraz spotkań firmowych
• Planowanie i koordynacja wyjazdów służbowych Zarządu
• Przygotowywanie oraz nadawanie przesyłek pocztowych i kurierskich
• Terminowa realizacja zamówień na artykuły biurowe, spożywcze i inne
• Dbanie o pozytywny wizerunek Spółki

Nasze wymagania
• Wykształcenie: średnie lub wyższe, preferowane: Administracja lub Organizacja i Zarządzanie
• Min. 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku (asystent zarządu lub stanowiska administracyjne)
• Język angielski – min. poziom B2
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
• Doskonała organizacja pracy, dokładność i terminowość
• Odpowiedzialność i samodzielność
• Profesjonalizm i wysoka kultura osobista
• Energia i pozytywne nastawienie do pracy oraz łatwość w nawiązywaniu kontaktów

Oferujemy
• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
• Atrakcyjne wynagrodzenie oraz premie.
• Możliwość rozwoju zawodowego w ramach Spółki Polski Holding Hotelowy oraz całej Grupy Kapitałowej PHH.
• Możliwość wzbogacenia doświadczenia zawodowego, rozwoju umiejętności i podnoszenia kwalifikacji.
• Pakiet świadczeń socjalnych i motywacyjnych, w tym możliwość nauki języków obcych metodą online, sponsorowane ubezpieczenie na życie oraz pakiet medyczny.
• Preferencyjne stawki pracownicze na pobyty w hotelach i obiektach należących do Grupy Kapitałowej PHH.
• Pracę w stabilnej i prestiżowej Spółce.

Dołącz do nas już dziś! Prześlij nam swoje CV, a zaprosimy Cię na rozmowę.

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV https://www.pracuj.pl/praca/asystent-asystentka-zarzadu-warszawa-komitetu-obrony-robotnikow-39g,oferta,1003781350