I. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy regulamin (dalej: „Regulamin”) określa zasady uczestnictwa w konkursie (dalej: „Konkurs”) organizowanym pod nazwą „Odpocznij na Święta”.
2. Organizatorem Konkursu jest Polski Holding Hotelowy Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Komitetu Obrony Robotników 39G, 02-148 Warszawa, wpisany do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0000047774, NIP 5222482605, REGON 016046030 (dalej: „Organizator”).
3. Konkurs stanowi przyrzeczenie publiczne w rozumieniu art. 919–921 Kodeksu cywilnego.
4. Konkurs nie jest grą losową, loterią fantową, zakładem wzajemnym ani inną grą hazardową w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych. Wyłonienie zwycięzców następuje na podstawie oceny kreatywności i jakości zgłoszonych prac przez komisję konkursową, a nie w drodze losowania.
5. Konkurs jest organizowany na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, a zadanie konkursowe realizowane jest:
   1. fizycznie – na stoisku PHH Hotele i Resorty zlokalizowanym podczas premiery filmu „Piernikowe Serce” w Multikinie w centrum handlowym Złote Tarasy w Warszawie;
   2. online – poprzez serwis Instagram.
6. Konkurs nie jest w żaden sposób sponsorowany, wspierany, administrowany ani powiązany z serwisem Instagram / Meta. Instagram / Meta jest zwolniony z wszelkiej odpowiedzialności wobec Uczestników w związku z Konkursem. Wszelkie roszczenia związane z Konkursem należy kierować wyłącznie do Organizatora.
7. Regulamin jest jedynym dokumentem określającym zasady Konkursu. Treść Regulaminu jest dostępna pod adresem: https://phh.pl/regulamin-konkursu-odpocznij-na-swieta/
   II. Czas trwania Konkursu

1. Konkurs trwa w okresie od dnia 24.11.2025 r. od godziny 17.00 do dnia 4.12.2025 do godziny 17:00 (dalej: „Czas Trwania Konkursu”).
2. Zgłoszenia konkursowe można zamieszczać wyłącznie w Czasie Trwania Konkursu. Zgłoszenia dokonane przed lub po tym okresie nie biorą udziału w Konkursie.
3. Ogłoszenie wyników nastąpi nie później niż dnia 8.12.2025 na profilu @phh.hotele.resorty w serwisie Instagram.
   III. Warunki uczestnictwa

1. Uczestnikiem Konkursu (dalej: „Uczestnik”) może być każda:
   1. osoba fizyczna,
   2. posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych (ukończone 18 lat),
   3. posiadająca aktywne konto w serwisie Instagram,
   4. zamieszkała na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
2. Osoby w wieku 13–18 lat mogą wziąć udział w Konkursie wyłącznie za zgodą przedstawiciela ustawowego (rodzica / opiekuna prawnego). Organizator może zażądać okazania takiej zgody w formie pisemnej lub skanu przed wydaniem nagrody.
3. Udział w Konkursie jest nieodpłatny i dobrowolny.
4. W Konkursie nie mogą brać udziału:
   1. pracownicy i współpracownicy Organizatora,
   2. członkowie ich najbliższej rodziny (małżonkowie, dzieci, rodzice, rodzeństwo, osoby pozostające we wspólnym gospodarstwie domowym).
5. Biorąc udział w Konkursie, Uczestnik potwierdza, że:
   1. zapoznał się z Regulaminem i akceptuje jego treść,
   2. spełnia warunki udziału określone w Regulaminie,
   3. wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w zakresie i na zasadach opisanych w § 8 Regulaminu,
   4. akceptuje regulamin serwisu Instagram.
      IV. Zadanie konkursowe i zasady udziału

1. Zadanie konkursowe polega na:
   1. odwiedzeniu stoiska PHH Hotele i Resorty znajdującego się podczas premiery filmu „Piernikowe Serce” w Multikinie w Złotych Tarasach w dniu 24.11.2025;
   2. wykonaniu zdjęcia z motywem świątecznym, na którym widoczne jest stoisko PHH Hotele i Resorty lub jego elementy;
   3. opublikowaniu zdjęcia jako posta (nie Instastories) na własnym, publicznym profilu Uczestnika w serwisie Instagram w Czasie Trwania Konkursu;
   4. dodaniu do posta obowiązkowego oznaczenia profilu @phh.hotele.resorty
2. Konto Uczestnika na Instagramie musi być ustawione jako publiczne od momentu dodania zgłoszenia konkursowego aż do dnia ogłoszenia wyników i wydania nagrody. Zgłoszenia z profili prywatnych nie będą uwzględniane.
3. Przez „Zgłoszenie konkursowe” rozumie się post spełniający łącznie wszystkie warunki, o których mowa w ust. 1 i 2 (dalej: „Zgłoszenie Konkursowe”).
4. Jeden Uczestnik może dodać dowolną liczbę Zgłoszeń Konkursowych, jednak nagrodę może otrzymać tylko raz.
5. Zgłoszenie Konkursowe nie może:
   1. zawierać treści sprzecznych z prawem, dobrymi obyczajami, naruszających uczucia religijne, propagujących przemoc, nienawiść, dyskryminację,
   2. naruszać praw osób trzecich, w szczególności praw autorskich, praw do wizerunku, dóbr osobistych,
   3. zawierać oznaczeń konkurencyjnych marek hotelowych lub treści reklamowych podmiotów trzecich niezwiązanych z Konkursem,
   4. wykorzystywać wizerunku osób, które nie wyraziły zgody na jego rozpowszechnianie.
6. Organizator ma prawo wykluczyć z udziału w Konkursie Zgłoszenia Konkursowe niespełniające wymogów Regulaminu lub budzące uzasadnione wątpliwości co do zgodności z prawem bądź dobrymi obyczajami.
   V. Zasady wyłonienia zwycięzców

1. W celu zapewnienia prawidłowego przebiegu Konkursu Organizator powoła komisję konkursową (dalej: „Komisja”), składającą się z co najmniej 2 osób wskazanych przez Organizatora. Skład Komisji może zostać ujawniony na wniosek Uczestnika.
2. Komisja dokona oceny wszystkich prawidłowych Zgłoszeń Konkursowych pod kątem:
   1. kreatywności i oryginalności ujęcia motywu świątecznego,
   2. ekspozycji stoiska PHH Hotele i Resorty / marki PHH,
   3. walorów estetycznych zdjęcia,
   4. zgodności z tematyką Konkursu.
3. Na podstawie kryteriów, o których mowa w ust. 2, Komisja wybierze 1 zwycięzcę (dalej: „Zwycięzca”).
4. Decyzje Komisji są ostateczne i nie podlegają zaskarżeniu, co nie wyłącza prawa Uczestnika do złożenia reklamacji zgodnie z § 9 Regulaminu.
5. Organizator może nie przyznać nagrody, jeżeli liczna zgłoszeń będzie mniejsza niż 10.
   VI. Nagroda

1. Nagrodą w Konkursie jest voucher na pobyt w hotelu Halo Toruń obejmujący:
   1. 2 noclegi ze śniadaniem dla 2 osób w wybranym terminie,
   2. miejsce parkingowe na czas pobytu,
   3. kolację powitalną dla 2 osób w hotelu Halo Toruń.
2. Realizacja vouchera możliwa jest w terminie do dnia 30 kwietnia 2026 r., w miarę dostępności miejsc hotelowych, z wyłączeniem nocy z 31.12.2025 r. na 1.01.2026 r.
3. Szczegółowe zasady realizacji vouchera (m.in. sposób rezerwacji, godziny doby hotelowej, zasady anulacji) określa regulamin hotelu Halo Toruń. Rezerwacji należy dokonać z odpowiednim wyprzedzeniem, kontaktując się z hotelem za pośrednictwem:
   – e-mail: torun@halohotele.pl
   – telefon: +48 56 659 73 33.
4. Łączna szacunkowa wartość nagrody brutto wynosi 1 270 zł brutto.
5. Nagroda nie podlega wymianie na ekwiwalent pieniężny ani inne świadczenia. Nagroda nie może być odsprzedana ani przeniesiona na osobę trzecią, chyba że Organizator wyrazi na to uprzednią, wyraźną zgodę.
6. Organizator informuje, że:
   1. w przypadku gdy nagroda spełnia warunki zwolnienia z podatku dochodowego od osób fizycznych na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 68 ustawy o PIT, zwycięzca nie ponosi z tego tytułu obciążeń podatkowych;
   2. w przypadku braku spełnienia warunków zwolnienia, Organizator – jako płatnik – zobowiązany jest do pobrania i odprowadzenia zryczałtowanego podatku dochodowego w wysokości 10% wartości nagrody, zgodnie z art. 30 ust. 1 pkt 2 ustawy o PIT;
   3. Organizator może przewidzieć dodatkową nagrodę pieniężną przeznaczoną na pokrycie należnego podatku – informacja w tym zakresie zostanie przekazana Zwycięzcy indywidualnie.
7. Wszelkie inne ewentualne koszty ponoszone przez Zwycięzcę w związku z realizacją nagrody (np. dojazd do hotelu, dodatkowe usługi poza zakresem vouchera) obciążają Zwycięzcę.
   VII. Ogłoszenie wyników i wydanie nagrody

1. Wyniki Konkursu zostaną opublikowane na profilu @phh.hotele.resorty w serwisie Instagram w formie posta lub relacji do dnia 6.12.2025.
2. Zwycięzca zostanie powiadomiony o wygranej poprzez:
   1. oznaczenie jego profilu (nicka) w poście / relacji z wynikami oraz
   2. wysłanie wiadomości prywatnej (DM) z profilu @phh.hotele.resorty na Instagramie.
3. W ciągu 5 dni kalendarzowych od otrzymania wiadomości o wygranej Zwycięzca zobowiązany jest:
   1. potwierdzić przyjęcie nagrody poprzez odpowiedź na wiadomość;
   2. podać dane niezbędne do przekazania nagrody oraz rozliczeń podatkowych: imię, nazwisko, adres zamieszkania, e-mail, numer telefonu, ewentualnie PESEL (jeśli wymagany do celów podatkowych).
4. Brak odpowiedzi Zwycięzcy w terminie, o którym mowa w ust. 3, lub odmowa podania danych niezbędnych do wydania nagrody / dopełnienia obowiązków podatkowych oznacza rezygnację z nagrody. W takim przypadku Organizator może przyznać nagrodę kolejnemu Uczestnikowi wskazanemu przez Komisję albo pozostawić nagrodę nieprzyznaną.
5. Sposób przekazania nagrody (np. elektroniczny voucher, list polecony, odbiór osobisty) zostanie ustalony indywidualnie ze Zwycięzcą poprzez wiadomość prywatną lub e-mail.
6. Organizator może opublikować nazwę profilu / nick Zwycięzcy na profilu @phh.hotele.resorty w celu informowania o wynikach Konkursu.
   VIII. Prawa autorskie i wizerunek

1. Uczestnik, zamieszczając Zgłoszenie Konkursowe, oświadcza, że:
   1. jest wyłącznym autorem zdjęcia stanowiącego Zgłoszenie Konkursowe,
   2. przysługują mu pełne autorskie prawa majątkowe do Zgłoszenia Konkursowego, nieograniczone prawami osób trzecich,
   3. uzyskał zgody wszystkich osób widocznych na zdjęciu na utrwalenie i rozpowszechnianie ich wizerunku w zakresie określonym w Regulaminie.
2. Uczestnik udziela Organizatorowi nieodpłatnej, niewyłącznej, nieograniczonej terytorialnie licencji na korzystanie ze Zgłoszenia Konkursowego na następujących polach eksploatacji:
   1. utrwalanie i zwielokrotnianie dowolną techniką,
   2. wprowadzanie do pamięci komputera i sieci informatycznych,
   3. publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym (w szczególności na stronach internetowych Organizatora i profilach w mediach społecznościowych),
   4. wykorzystanie w materiałach promocyjnych i informacyjnych dotyczących Konkursu, marki PHH, Halo Toruń oraz innych obiektów grupy PHH.
3. Licencja, o której mowa w ust. 2, udzielona jest na czas 3 lat od dnia zakończenia Konkursu.
4. Uczestnik wyraża zgodę na wykorzystanie swojego wizerunku utrwalonego na Zgłoszeniu Konkursowym w celach informacyjnych i promocyjnych związanych z Konkursem oraz działalnością Organizatora (w szczególności na stronie internetowej, w mediach społecznościowych, w materiałach promocyjnych).
5. Uczestnik ponosi odpowiedzialność za wszelkie roszczenia osób trzecich związane z wykorzystaniem Zgłoszenia Konkursowego przez Organizatora zgodnie z Regulaminem, jeśli roszczenia te wynikają z naruszenia praw tych osób przez Uczestnika.
   IX. Dane osobowe (RODO)

1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Polski Holding Hotelowy Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (adres wskazany w § 1 ust. 2).
2. Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane w następujących celach:
   1. organizacja i przeprowadzenie Konkursu, w tym przyjmowanie Zgłoszeń Konkursowych, wyłonienie Zwycięzcy, wydanie nagrody;
   2. wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Organizatorze (w szczególności podatkowych i księgowych);
   3. ewentualne dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami;
   4. publikacja informacji o wynikach Konkursu.
3. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:
   1. zgoda Uczestnika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – w odniesieniu do udziału w Konkursie;
   2. realizacja obowiązków prawnych ciążących na Organizatorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
   3. prawnie uzasadniony interes Organizatora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na organizacji Konkursu, promocji marki PHH oraz obronie przed ewentualnymi roszczeniami.
4. Odbiorcami danych osobowych mogą być:
   1. podmioty świadczące na rzecz Organizatora usługi IT, marketingowe, księgowe i prawne,
   2. operatorzy pocztowi / kurierscy (w zakresie niezbędnym do doręczenia nagrody),
   3. organy administracji publicznej – w zakresie wynikającym z przepisów prawa.
5. Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane:
   1. przez czas trwania Konkursu i wydania nagrody,
   2. przez czas wymagany przepisami prawa (w szczególności podatkowymi i rachunkowymi),
   3. przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.
6. Uczestnik ma prawo:
   1. dostępu do swoich danych osobowych,
   2. ich sprostowania,
   3. usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
   4. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
   5. przenoszenia danych,
   6. cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na legalność przetwarzania przed jej cofnięciem),
   7. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do wzięcia udziału w Konkursie i wydania nagrody.
8. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdują się w Polityce prywatności Organizatora, dostępnej pod adresem: www.phh.pl/polityka-prywatnosci
   X. Reklamacje

1. Uczestnik ma prawo zgłosić reklamację związaną z przebiegiem Konkursu.
2. Reklamacje należy składać w formie pisemnej lub mailowej na adres:
   – adres pocztowy: Polski Holding Hotelowy sp. z o.o., ul. Komitetu Obrony Robotników 39G, 02-148 Warszawa,
   – e-mail: marketing@phh.pl
   z dopiskiem „Reklamacja – Odpocznij na święta ”.
3. Reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko, adres korespondencyjny lub e-mail Uczestnika oraz opis i uzasadnienie zgłaszanych zastrzeżeń.
4. Reklamacje można składać w terminie 3 dni od dnia ogłoszenia wyników Konkursu.
5. Organizator rozpatrzy reklamację w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania i poinformuje Uczestnika o sposobie jej rozpatrzenia za pomocą środka komunikacji, którym reklamację otrzymał (listownie lub e-mailem).
6. Rozstrzygnięcie reklamacji przez Organizatora nie wyłącza prawa Uczestnika do dochodzenia roszczeń na drodze sądowej.
   XI. Świadczenie usług drogą elektroniczną

1. Udział w Konkursie odbywa się przy wykorzystaniu serwisu Instagram, co stanowi świadczenie usług drogą elektroniczną w rozumieniu ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
2. Do technicznych warunków korzystania z Konkursu należą:
   1. dostęp do urządzenia z dostępem do Internetu (smartfon, tablet, komputer),
   2. aktywne konto w serwisie Instagram,
   3. zainstalowana aktualna wersja aplikacji Instagram lub dostęp przez przeglądarkę internetową.
3. Uczestnik zobowiązuje się do powstrzymania od dostarczania treści o charakterze bezprawnym, naruszających dobra osobiste oraz zasady współżycia społecznego.
4. Uczestnik może w każdej chwili zrezygnować z udziału w Konkursie poprzez usunięcie Zgłoszenia Konkursowego z profilu na Instagramie (co jest równoznaczne z wycofaniem zgłoszenia).
   XII. Postanowienia końcowe

1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu w trakcie trwania Konkursu, o ile zmiany te nie naruszają praw nabytych Uczestników. Informacja o zmianie Regulaminu zostanie opublikowana pod https://phh.pl/regulamin-konkursu-odpocznij-na-swieta/.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania lub przerwania Konkursu z ważnych przyczyn, w szczególności z powodów technicznych, organizacyjnych lub prawnych, o czym poinformuje Uczestników poprzez profil @phh.hotele.resorty.
3. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie mają przepisy prawa powszechnie obowiązującego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w szczególności Kodeks cywilny, ustawa o grach hazardowych, ustawa o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz przepisy o ochronie danych osobowych (RODO).
4. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego opublikowania pod adresem https://phh.pl/regulamin-konkursu-odpocznij-na-swieta/ i obowiązuje do czasu zakończenia Konkursu i rozpatrzenia ewentualnych reklamacji.
5. Tekst Regulaminu jest udostępniony Uczestnikom nieodpłatnie w formie umożliwiającej jego pozyskanie, odtwarzanie i utrwalanie (wydruk, zapis elektroniczny).