Starszy Specjalista ds. Nieruchomości / Starsza Specjalistka ds. Nieruchomości

Aktualnie poszukujemy osoby na stanowisko:

Starszy Specjalista ds. Nieruchomości / Starsza Specjalistka ds. Nieruchomości

Miejsce pracy: siedziba Polskiego Holdingu Hotelowego
(Warszawa – Lotnisko Chopina)

Podstawowe informacje:

Rodzaj umowy: umowa o pracę
Wymiar czasu pracy: pełny
Rodzaj pracy: stacjonarna
Podstawa wynagrodzenia:  10 000 - 13 000 pln brutto

Twój zakres obowiązków:

• Nadzór nad umowami eksploatacyjnymi (energia elektryczna, gaz, woda, ciepło, media, Internet, usługi porządkowe) – monitorowanie terminów, warunków i zgodności realizacji usług.
• Koordynacja usług administracyjnych związanych z bieżącym funkcjonowaniem obiektów (biura/hotele/zaplecza), w tym kontrola jakości usług i współpraca z dostawcami.
• Obsługa biur centrali Spółki, w tym zapewnienie ciągłości dostaw i usług oraz organizacja spraw administracyjno – eksploatacyjnych.
• Wsparcie Dyrektorów Oddziałów Spółki oraz GK PHH w zarządzaniu majątkiem nieruchomym, w tym doradztwo operacyjne i administracyjne.
• Przygotowywanie i prowadzenie bieżącej dokumentacji administracyjnej oraz archiwizacja i porządkowanie dokumentów związanych z majątkiem nieruchomym i umowami.
• Współpraca z działami wewnętrznymi (np. Zakupy, Finansowy, IT,) oraz Oddziałami w zakresie realizacji zadań eksploatacyjnych i administracyjnych.
• Udział w optymalizacji procesów administracyjnych i eksploatacyjnych, w tym rekomendowanie usprawnień oraz standaryzacji działań.
• Wsparcie Dyrektorów Oddziałów Spółki i GK PHH w remontach OPEX, w tym nadzór nad realizacją oraz kontrola kosztów OPEX remontowego.
• organizacja i koordynacja centralnych zakupów materiałów eksploatacyjnych we współpracy z Biurem Zakupów oraz Oddziałami Spółki.
• Ujednolicanie i wprowadzanie standardów wyposażenia oraz materiałów eksploatacyjnych w obiektach.

Nasze wymagania:

• Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: zarządzanie nieruchomościami, administracja, inżynieria lub pokrewne).
• Minimum 2-3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku w administracji/eksploatacji wielu obiektów (biurowych, hotelowych, usługowych) lub w dziale facilities management.
• Praktyczna znajomość procesów i umów związanych z zarządzaniem nieruchomościami (media, usługi, remonty).
• Bardzo dobra organizacja pracy, skrupulatność i umiejętność prowadzenia wielowątkowej dokumentacji.
• Komunikatywność i umiejętność efektywnej współpracy z różnymi pionami w strukturze korporacyjnej oraz dostawcami zewnętrznymi.
• Znajomość pakietu MS Office.
• Wysoka kultura osobista i pozytywne nastawienie.

Mile widziane (wymagania opcjonalne):

• Znajomość podstawowych przepisów z zakresu prawa budowlanego, najmu oraz umów.
• Doświadczenie w pracy w strukturze holdingowej lub we współpracy z oddziałami terenowymi.
• Podstawowa wiedza z obszaru finansów w szczególności w zakresie budżetowania oraz kontroli kosztów.

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
• Atrakcyjne wynagrodzenie oraz system premiowy oparty o premie miesięczne oraz kwartalne.
• System szkoleń i programów rozwojowych w ramach Grupy Kapitałowej Polski Holding Hotelowy.
• Możliwość wzbogacenia doświadczenia zawodowego, rozwoju umiejętności i podnoszenia kwalifikacji zawodowych wśród pasjonatów tworzących wyjątkową atmosferę pracy.
• Udział w ambitnych projektach przy wsparciu najlepszych ekspertów w branży.
• Pakiet świadczeń socjalnych i motywacyjnych, w tym możliwość nauki języków obcych metodą online, sponsorowane ubezpieczenie na życie oraz pakiet medyczny, system kafeteryjny.
• Preferencyjne stawki pracownicze na pobyty w hotelach i obiektach należących do Grupy Kapitałowej Polskiego Holdingu Hotelowego.
• Pracę w stabilnej i prestiżowej Spółce, będącej częścią Grupy Kapitałowej, która zajmuje drugie miejsce pod względem wielkości w polskim sektorze hotelarskim.

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV