Specjalista ds. obsługi kancelaryjnej

Aktualnie poszukujemy osoby na stanowisko:

Specjalista ds. obsługi kancelaryjnej

Miejsce pracy: siedziba Biura Zarządu Polskiego Holdingu Hotelowego
(Warszawa – Lotnisko Chopina)

Twój zakres obowiązków:

• Obsługa kancelarii oraz sekretariatu Spółki.
• Prowadzenie dziennika korespondencji w tym rejestracja i archiwizacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
• Prowadzenie rejestru uchwał, pełnomocnictw Zarządu i Rady Nadzorczej.
• Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentacji w Spółce.
• Bieżąca obsługa dokumentacji zgodnie z instrukcja kancelaryjną.
• Archiwizacja dokumentów, sporządzanie spisów oraz protokołów brakowania dokumentacji, przekazywanie dokumentacji do archiwum, w celu zapewnienia jej prawidłowego przechowywania.
• Wprowadzanie i rozdzielanie na poszczególne komórki organizacyjne faktur do rozliczenia w systemie.
• Rozliczanie faktur z zakresu działalności Biura.
• Składanie zamówień na artykuły biurowe/pieczątki.
• Prowadzenie centralnego rejestru umów oraz archiwizacja podpisanych umów.

Nasze wymagania:

• Wykształcenie min. średnie.
• Znajomość pakietu MS Office, Teams oraz obsługi poczty elektronicznej.
• Bardzo dobra organizacja pracy, w tym terminowość wykonywanych obowiązków.
• Odpowiedzialność i samodzielność w działaniu.
• Komunikatywność i łatwość nawiązywania kontaktów.
• Umiejętność pracy w zespole.
• Chęć do nauki i rozwoju zawodowego.
• Mile widziany kurs archiwisty zakładowego będzie dodatkowym atutem.
• Mile widziany doświadczenie we współpracy z Archiwum Państwowym będzie dodatkowym atutem.

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
• Atrakcyjne wynagrodzenie oraz system premiowy oparty o premie miesięczne oraz kwartalne.
• System szkoleń i programów rozwojowych w ramach Grupy Kapitałowej Polski Holding Hotelowy.
• Możliwość wzbogacenia doświadczenia zawodowego, rozwoju umiejętności i podnoszenia kwalifikacji zawodowych wśród pasjonatów tworzących wyjątkową atmosferę pracy.
• Udział w ambitnych projektach przy wsparciu najlepszych ekspertów w branży.
• Pakiet świadczeń socjalnych i motywacyjnych, w tym możliwość nauki języków obcych metodą online, sponsorowane ubezpieczenie na życie oraz pakiet medyczny, system kafeteryjny.
• Preferencyjne stawki pracownicze na pobyty w hotelach i obiektach należących do Grupy Kapitałowej Polskiego Holdingu Hotelowego.
• Pracę w stabilnej i prestiżowej Spółce, będącej częścią Grupy Kapitałowej, która zajmuje drugie miejsce pod względem wielkości w polskim sektorze hotelarskim.

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV